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近年來(lái),尋求專(zhuān)業(yè)代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù)受到越來(lái)越多中小企業(yè)的信賴(lài)和認(rèn)可,因而,我國(guó)代理記賬行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展一片火熱。不過(guò),在企業(yè)尋求代賬服務(wù)的過(guò)程中,委托企業(yè)和代賬機(jī)構(gòu)具體都應(yīng)履行哪些相應(yīng)的義務(wù)呢?本文將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。
代理記賬受追捧:委托企業(yè)和代賬機(jī)構(gòu)都應(yīng)履行哪些義務(wù)?
1、委托代理記賬的委托人需履行的具體義務(wù)如下:
?。?)提供原始記賬憑證。取得原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行賬務(wù)處理的前提,因而,委托企業(yè)尋求代理記賬報(bào)稅服務(wù),需要根據(jù)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),填制或取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證,從而為代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理提供依據(jù)。
?。?)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和票據(jù)保管。委托單位將財(cái)務(wù)工作“外包”,雖然免去了記賬報(bào)稅等工作的困擾,但仍然需要設(shè)置出納人員從事企業(yè)日常簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)工作的處理,同時(shí)還要與代賬機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行票據(jù)對(duì)接與對(duì)賬。
?。?)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料。企業(yè)委托代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬務(wù)處理,必須確保自身提供的票據(jù)和憑證真實(shí)、有效,否則,一旦出現(xiàn)由于企業(yè)自身原因?qū)е碌馁~務(wù)處理問(wèn)題及財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),則責(zé)任需要由企業(yè)獨(dú)自進(jìn)行承擔(dān)。另外,代賬機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供記賬報(bào)稅服務(wù),還需要委托企業(yè)提供相關(guān)材料。關(guān)于這一點(diǎn),委托單位也要積極進(jìn)行配合。
(4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,委托單位應(yīng)及時(shí)予以更正和補(bǔ)充。
2、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員需要履行的義務(wù):
(1)代理記賬機(jī)構(gòu)為委托企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù),需要按照雙方簽訂的委托合同的內(nèi)容辦理代理記賬業(yè)務(wù),同時(shí),其在為企業(yè)提供代賬服務(wù)的過(guò)程中,也需遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(2)有效維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全。代賬機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理,需要注意維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄導(dǎo)致的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
(3)代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)稅服務(wù)人員在對(duì)企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行處理的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)委托單位示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理、提供的不實(shí)會(huì)計(jì)資料以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,予以拒絕。
?。?)代賬機(jī)構(gòu)為委托單位提供財(cái)稅服務(wù),需要對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題予以解釋。
當(dāng)前,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給專(zhuān)業(yè)代賬機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行操作,越來(lái)越成為一種流行趨勢(shì)。因而,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),不僅有利于其在合作過(guò)程中責(zé)任的劃分和界定,同時(shí)也有利于推進(jìn)代理記賬報(bào)稅工作的順利進(jìn)行。所以,雙方都應(yīng)在合作過(guò)程中注意各自義務(wù)的履行,進(jìn)而使得企業(yè)賬務(wù)處理更加專(zhuān)業(yè)和便捷。
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